В столе у каждого начальника отдела, в каждой организации, должна храниться папка, в которую ему следует помещать все бюллетени и другие письменные материалы, имеющие отношение к его работе.

Каждый начальник отдела*департамента в любой организации должен иметь папку в своем столе, в которую помещены все письменные материалы и бюллетени, которые применяются в его работе.

Делается это не случайно. Это жизненно важно. Это его «шляпа».

Это не случайная мера. Это жизненно важно. Это его "шляпа".

На папке должна быть надпись, например: «Начальник отдела обучения», или «Инструктор», или «Секретарь ОХС», или название какого либо другого поста.

Эта папка должна быть помечена, например, "Начальник отдела обучения", или "Инструктор курса", или "Начальник ОХС", или подобный пост.

В эту папку, после изучения, помещают любые инструктивные письма, приказы руководителей и бюллетени ОХС, имеющие широкое применение или относя щиеся конкретно к данному посту.

В папку должны быть помещены после изучения любое инструктивное письмо или приказ, или бюллетень ОХС, частично или полностью применяемый на посту.

Если ваша шляпа собрана не полностью, достаньте то, что отсутствует, в ОХС или где либо ещё.

Если у вас нет полной шляпы, получите из ОХС или откуда угодно недостающие бумаги.

Сделайте также (и это очень важно) исчерпывающее описание того, в чём заключается ваша работа, и прикрепите его к внутренней стороне вашей папки.

К тому же, и это очень важно, подробно напишите и приклейте изнутри к передней обложке папки полное описание вашей работы.

Только таким образом мы сможем извлечь пользу от всех этих приказов и бюллетеней. Только тогда вас можно будет должным образом сменить на посту в случае вашего ухода в отпуск или перевода на другой пост.

Только таким образом будет польза от этих приказов и бюллетеней. Только таким образом вы можете быть отпущены в официальном порядке в отпуск или переведены на другую должность.

Пожалуйста, сделайте это сразу. Ответственный за снабжение даст вам папку.

Пожалуйста, сделайте это сразу. Тот, кто является ответственным за снабжение, может достать для вас папку.